Foire Aux Questions

Les informations fournies dans ce document offrent des éclaircissements en réponse à des questions reçues dans le cadre de l’Appel à Propositions de la FAL. Seules les informations mentionnées dans des documents officiels de l’Appel à Propositions (lignes directrices, etc.) peuvent refléter la position officielle de la Fondation Anna Lindh.

Cliquez sur la question pour lire la réponse.

1. SOUMISSION DE PROPOSITION

2. ELIGIBILITE ET EVALUATION

3. FORMULAIRE DE CANDIDATURE ET BUDGET

4. GENERALITES

Deuxième série de FAQ

1. SOUMISSION DE PROPOSITION

Doit-on soumettre son projet à l’un des réseaux nationaux de la FAL ou à la FAL directement ?
Votre projet doit être directement soumis à la FAL par le leader du projet, qui doit être lui-même membre de l’un des réseaux nationaux de la FAL. Veuillez-vous référer à la Section 5.2 « Comment poser sa candidature » des lignes directrices de l’appel.

1.2 Comment soumet-on sa proposition?
Les informations concernant le dépôt de candidature pour des propositions de projets peuvent être obtenues depuis notre site web http://www.annalindhgrants.org L’ensemble des documents concernés est disponible sur l’onglet « Lignes directrices » de cette page. Veuillez lire attentivement les Lignes directrices pour les candidats, en particulier la section 5. “Procédures pour la soumission de propositions”.

1.3 Que se passe-t-il si ma proposition n’arrive pas jusqu’à la FAL avant la date de clôture de l’appel?
Toute candidature reçue au-delà de la clôture de l’appel sera automatiquement rejetée. La date limite de réception des candidatures auprès de la FAL est fixée au 15 décembre 2015 à 16h, heure égyptienne (GTM +2), comme cela est indiqué dans le Corrigendum numéro 2.

1.4 Peut-on soumettre sa proposition en langue arabe?
Non. Les propositions ne peuvent être soumises qu’en anglais ou en français uniquement. Veuillez-vous référer à la section 5.1 des Lignes directrices.

1.5 Une seule entité peut-elle soumettre plus d'une proposition de projet? Est-il possible de remettre plus d'une demande? Nous avons deux projets, dans l’un nous sommes le porteur du projet et dans l'autre nous sommes un partenaire.
Une seule entité peut-elle soumettre plus d'une proposition de projet? Est-il possible de remettre plus d'une demande? Nous avons deux projets, dans l’un nous sommes le porteur du projet et dans l'autre nous sommes un partenaire.

1.6 J’ai déjà présenté ma candidature, mais je me suis rendu compte de la date limite de soumission a été repoussée et je tiens à la modifier. Comment puis-je procéder?
Vous devez écrire à la FAL en tant qu’autorité contractante en indiquant votre volonté de retirer la demande que vous avez déjà soumise.

2. ELIGIBILITE ET EVALUATION

2.1 Les dépenses liées à la préparation de la proposition de projet seront-elles admissibles?
Non, tous les coûts relatifs à la préparation de la proposition de projet sont jugés inadmissibles par la FAL et ne peuvent pas être inclus dans le budget du projet. Veuillez vous référer à la section 4.8.1 Directives coûts directs éligibles.

2.2 Afin de présenter notre proposition, avons-nous besoin d'être membre de l'un des réseaux nationaux de la Fondation Anna Lindh euro-méditerranéenne pour le dialogue entre les cultures?
Le demandeur (chef de projet) doit être membre de l'un des 42 Réseaux Nationaux de la FAL, veuillez vous référer à la section Lignes directrices 4.1. 'Éligibilité du chef de projet'.
Si votre organisation n’est pas membre du réseau FAL, vous pouvez toujours être un partenaire.

2.3 Je voudrais savoir si l'appel à propositions est ouvert aux propositions d'artistes individuels? Offrez-vous des fonds pour les jeunes chercheurs en doctorat ?
Non, les candidatures au nom de personnes individuelles, d'étude, de formation, de bourses d’études... etc, sont non éligibles. Veuillez vous référer à la section Directives 4.1 et 4.2.

2.4 ALF peut donner un avis préalable sur l'éligibilité d'un projet sur la base d'une brève présentation ?
Afin d'assurer un traitement équitable de tous les candidats, l’ALF ne donnera aucune opinion sur l'éligibilité ou sur la qualité d'une proposition.
Les réponses ne peuvent être données aux candidats que pour clarifier les lignes directrices ou le processus d'évaluation. Des clarifications ne peuvent pas être fournies sur une proposition donnée. Les candidats sont invités à lire attentivement les objectifs de l'appel et les critères d'éligibilité pour le projet proposé.

2.5 Qui peut déposer sa candidature ? De quel pays ?
Les candidats (porteurs du projet) doivent être membres du réseau national FAL d’un de ces pays avant le 20 janvier 2015 :
Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie , Espagne, Suède, Royaume-Uni, l'Albanie, la Bosnie-Herzégovine, Monaco, Monténégro, la Mauritanie, l'Algérie, l'Égypte, Israël, Jordanie, Liban, Maroc, Palestine, Tunisie et Turquie
Les partenaires doivent être enregistrés dans l’un de ces pays. Mais ils n’ont pas obligation d’être membres du réseau de la FAL.

2.6 Que signifie le terme ‘porteur du projet’?
Le porteur du projet ou leader (candidat) est celui qui est responsable de : la soumission de la proposition, la signature du contrat, la préparation du projet, et la gestion opérationnelle et financière du projet. Veuillez vous référer à la section 4.1 des Lignes directrices.

2.7 Quand une décision sera-t-elle prise sur les propositions soumises?
Veuillez-vous référer au calendrier indicatif du corrigendum numéro 2. Ces dates toutefois ne sont qu'indicatives et non définitives. Elles peuvent en effet varier en fonction du nombre de demandes reçues.

2.8 Je me rends compte que nous ne sommes pas encore enregistrés en tant que ONG. Si nous postulons cette semaine pour faire partie d'un réseau national serions-nous éligible pour soumettre une candidature pour cet appel ?
Pour être éligibles en tant que porteurs du projet, les ONG doivent être un des 42 membres du réseau national FAL avant le 20 janvier 2015.
Les partenaires doivent être enregistrés dans l’un de ces pays. Mais ils n’ont pas obligation d’être membre du réseau de la FAL.

2.9 Nous sommes une fondation suédoise qui réalise des projets au Burkina Faso. Je suppose que cet appel à propositions est uniquement pour les projets dans la région méditerranéenne, mais pouvez-vous nous confirmer si nous pouvons participer?
Les projets doivent uniquement avoir lieu dans un ou plusieurs des 42 pays du Partenariat euro-méditerranéen: Albanie, Algérie, Allemagne, Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Egypte, Espagne, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Jordanie, Lettonie, Liban, Lituanie , le Luxembourg, Malte, Mauritanie, Monaco, Monténégro, Maroc, Pays-Bas, la Palestine, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède, Tunisie, Turquie, Royaume-Uni.
Veuillez vous référer à la section 4.0 des Lignes directrices.

2.10 Qu’en est-il des projets à court terme (3 mois) qui nécessitent moins de financement que le minimum qui est stipulé dans l'appel? Y a-t-il des possibilités pour ce genre de projets?
Non, la durée d’exécution doit être comprise entre une durée minimum de 6 mois consécutifs et une durée maximum de 12 mois consécutifs. La durée doit inclure la préparation et la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet telles qu’indiquées dans le plan de travail ainsi que dans la description du projet. La subvention demandée doit se situer entre un minimum de 25.000 euros et un maximum de 35.000 euros.

Nous aimerions inviter des participants venant d'autres pays. Est-ce que c’est possible ou ce ne doit être que des participants des pays éligibles où nous collaborons avec un partenaire? Et ces pays doivent ont des membres du réseau FAL?
Les projets doivent impliquer des personnes ayant leur résidence officielle dans l'un des pays du Partenariat euro-méditerranéen : Albanie, Algérie, Allemagne, Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Egypte, Espagne, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Jordanie, Lettonie, Liban, Lituanie , le Luxembourg, Malte, Mauritanie, Monaco, Monténégro, Maroc, Pays-Bas, la Palestine, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède, Tunisie, Turquie, Royaume-Uni
A l’exception de la participation des ressortissants d'un Etat membre, les résidents en dehors de la zone géographique, devront obtenir un d'accord avec la Fondation avant que toute dépense ne soit engagée. La subvention FAL ne peut pas couvrir les dépenses pour les non-ressortissants d'un État membre et qui ne sont pas résidents dans un Etat membre.

2.12 Dans la formule de participation 1 +1, les deux partenaires doivent-ils être des membres du réseau de la FAL ?
Le candidat qui soumet la proposition de projet est considéré comme le PORTEUR DU PROJET et doit être membre du réseau de la FAL avant le 20 janvier 2015. Le porteur du projet doit avoir au moins 1 partenaire de l'autre rive de la Méditerranée afin de remplir la formule 1 +1. Il n'est pas obligatoire que le(s) partenaire (s) soit (soient) membre (s) du réseau de la FAL.
L'association de plusieurs organisations (plus de 1 +1) des 42 pays membres du Partenariat euro-méditerranéen peut être considérée comme un atout. Veuillez vous référer à la section 4.6 des Lignes directrices.

2.13 Que signifie la formule 1+1?
Veuillez-vous référer à la section 4. 6 des Lignes directrices.
L’implication de plusieurs partenaires n’a pas d’incidence sur la formule.
La FAL ne soutient QUE les projets multilatéraux bâtis sur la formule du 1+1 de la manière suivante :

  • au moins un organisme de l’un des pays européens suivants : Albanie, Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Monaco, Monténégro, Pays-Bas , Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède, Royaume-Uni; ET
  • au moins un organisme de l’un des pays méditerranéens partenaires : Algérie, Egypte, Israël, Jordanie, Liban, Mauritanie, Maroc, Palestine, Tunisie, Turquie.

3. FORMULAIRE DE CANDIDATURE ET BUDGET

3.1 Dois-je remplir le budget en Euros?
Oui. Si le budget n’est pas en Euros, votre proposition sera rejetée.

3.2 Dans quelle mesure le budget doit-il être détaillé ?
Le budget doit être présenté selon le modèle fourni (Annexe C des lignes directrices) et doit être rédigé de la manière la plus détaillée possible. Les sommes arrondies ne sont pas autorisées, (veuillez-vous référer à la section 4.8 des Lignes directrices). Décomposez chaque coût.
Veuillez-vous référer aux instructions sur la manière de remplir le budget, situés à la fin du modèle de budget.

3.3 Que peut-on inclure dans les frais administratifs?
Les frais administratifs correspondent aux frais généraux, qui ne sont pas inclus dans le budget au titre de coûts spécifiques et ne correspondent pas à des postes budgétaires du projet, tels que les frais de location du bureau, l’électricité, les frais de télécommunication, les consommables, les photocopies, les frais bancaires, etc. Les coûts administratifs ne peuvent pas excéder un maximum de 7% des coûts éligibles. Veuillez vous référer à la section 4.8.2 des Lignes directrices.

3.4 Comment doit-on justifier le cofinancement ?
La preuve d’un cofinancement sera réclamée par la FAL si le projet est retenu pour recevoir une subvention. Toutefois, le candidat doit déclarer, dans le budget proposé, si le cofinancement est en attente ou confirmé, à la date de dépôt du dossier. Le candidat s’engage à couvrir les dépenses prévues au titre d’autres sources de financement au cas où les contributions attendues n’étaient pas disponibles au démarrage du projet.
Le cofinancement dans un projet est nécessaire à sa viabilité. Il est dans l’intérêt du candidat et de ses partenaires de garantir leurs sources de cofinancement.
Si le cofinancement n’est pas garanti, le candidat et ses partenaires devront trouver d’autres sources de financement dans le cas où le projet serait retenu. Les problèmes de cofinancement ont un impact négatif sur la mise en œuvre des activités du projet et peuvent nuire à la bonne réalisation des objectifs du projet.

3.5 Que signifient les unités, nombres d’unités et coûts ? Doit-on utiliser ce format?
Oui. Ce format doit être utilisé. Quant aux unités, voici un exemple:
Si les membres du personnel ne travaillent pas à temps plein sur le projet ou l'activité, le pourcentage du temps travaillé par mois doit être indiqué dans les parenthèses et multiplié par le nombre de mois. Le pourcentage du temps travaillé, multiplié par le nombre de mois devra être inscrite dans la colonne C / Nombre d'unités. Le salaire mensuel brut pour un travail à temps plein devrait être inscrite dans la colonne Coût D / Unité.
Exemple : un coordinateur de projet travaille 8 mois, à 40% d’un temps plein par mois, pour un salaire de 2.000 Euro par mois plein-temps. Voici ce que l'on doit trouver dans :les parenthèses : (8 mois, 40 %), la colonne C/Nombres d'unités : 8*40%=3.2 mois, la colonne D/Taux d'unité : 2,000 EUR-la colonne E/Coût total : 3.2*2,000 = 6,400 EUR

3.6 Que signifient les per diems?
Les per-diems (défraiements) correspondent au recouvrement des frais dus à l’hébergement, aux repas et aux transports vers et depuis les aéroports/gares ainsi qu’aux dépenses diverses. Les per-diems seront calculés en se basant sur une échelle de défraiements quotidiens. Les per diems doivent être dûment justifiés par des chambres d'hôtel et ne pourront pas excéder, les barèmes approuvés par la Commission européenne et publiés sur le lien suivant :
https://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-procurement-contracts/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en

3.7 Les coûts liés à la participation à d’autres séminaires ou événements peuvent-ils être inclus dans le budget ?
Les coûts inclus dans le budget doivent être uniquement liés aux activités dont il est fait état dans le plan de travail et dans la description du projet. Si la participation à d’autres activités est justifiée dans la description du projet et dans le plan de travail, alors les coûts liés à cette participation pourront être inclus dans le budget.

3.8 Les coûts de visibilité peuvent-ils être inclus dans le budget ?
Oui. Les frais de visibilité et de communication doivent figurer dans le modèle du budget (Annexe C). Veuillez vous référer à la section 4.7 des Lignes directrices.

3.9 Le projet peut-il inclure des coûts qui sont prévus à l’extérieur des 42 pays du Partenariat euro-méditerranéen?
Les coûts éligibles doivent survenir dans l’un des 42 pays éligibles. Veuillez vous référer à la section 4.8 des lignes directrices.

3.10 Est-il éligible de recevoir des fonds de la Commission Européenne et de poser sa candidature pour une subvention de la FAL?
Non, le solde (Soit : la différence entre le coût total de l'action et le montant demandé à la Fondation Anna Lindh) doit être financé par des sources autres que le budget de l'Union européenne du Fonds européen de développement.

3.11 Quelle est la différence entre “méthodes” et “activités”?
Les méthodes font référence aux techniques utilisées pour accomplir les objectifs du projet, pour assurer la mise en œuvre efficace et optimale des activités et pour atteindre les résultats attendus.

3.12 Quelle est la différence entre un groupe cible et un bénéficiaire ?
Les bénéficiaires sont ceux qui bénéficient d’ une manière ou d’une autre de la mise en œuvre du projet. Une distinction pourrait être établie entre :

  • Les groupes cibles sont le groupe / l'entité qui sera directement affecté positivement par le niveau de l'objectif du projet
  • Les bénéficiaires finals: ceux qui bénéficient du projet sur le long terme au niveau de la société et / ou de secteur au sens large

3.13 À propos des montants minimum et maximum (25 000 – 35 000 Euros) indiqués à la section 3. 1 des lignes directrices de l’appel : ces montants font référence à la contribution financière de la FAL ou bien au coût total du projet?
Ces montants font référence à la contribution financière de la FAL au budget global du projet, à condition que le montant demandé par le candidat ne dépasse pas 80% et ne soit pas inferieur a 25% du montant total des coûts éligibles du projet pour les candidats (Veuillez vous référer à la 3. 1 des lignes directrices).
La FAL se réserve le droit de négocier le budget avec les candidats. Ci-dessous vous trouverez des exemples de motifs de négociation du budget :

  • Si des erreurs de calcul apparaissent dans le budget
  • Si des éclaircissements, une meilleure présentation des coûts sont jugés nécessaires
  • Si le coût de certains éléments sont jugés surévalués ou sous-évalués
  • Si le budget semble omettre un élément essentiel à la bonne réalisation du projet

La contribution financière définitive de la FAL au budget total du projet sera calculée en se basant sur le pourcentage de contribution approuvé en vertu du contrat signé entre la FAL et le candidat.
Le montant restant du budget total du projet doit être financé par :

  • Les ressources propres du candidat (obligatoire);
  • Les ressources propres du/des partenaire(s) (non obligatoire mais vivement encouragé);
  • D’autres sources de financement que la FAL (non obligatoire).

3.14 Doit-on rédiger un budget (Annexe C) pour chaque partenaire ou un seul budget pour l’ensemble du projet, ou bien les deux?
Un seul budget global est requis par projet proposé. Ce budget englobe l’estimation des coûts totaux du projet, et inclut l’ensemble des sources de financement, le porteur du projet, la FAL, les partenaires du projet ou autre sources (veuillez-vous référer à la section “Sources de Financement” inclue en Annexe C des lignes directrices).

3.15 De quelle manière le consortium de partenaire doit-il être constitué et comment les fonds sont-ils répartis entre les partenaires?
Il est dans l’intérêt du porteur du projet et de son/ses partenaire(s) que le projet soit développé et exécuté dans le cadre d’un véritable partenariat, au sein duquel les partenaires se connaissent et participent aux activités de planification du projet, en partageant les tâches et les responsabilités, pour la préparation et l’exécution du projet.
L’expérience montre que, dans de nombreux cas, les partenariats fragiles ou flous entrainent des défis et des difficultés au moment d’exécuter le projet. Par conséquent, le candidat est invité à faire état de partenariats actifs et concrets au moment de déposer le projet.
Le porteur du projet doit soumettre à la FAL une déclaration de partenariat revêtue de la signature et du cachet du/des partenaire(s) (une déclaration par partenaire), dont le modèle est disponible en Annexe D des lignes directrices. Le porteur du projet doit inclure autant de clauses que nécessaire dans l’accord qu’il signe avec chaque partenaire. Le porteur du projet est seul responsable vis-à-vis de la FAL pour l’exécution du projet et la gestion de la subvention. La FAL effectuera le paiement des fonds attribués au projet par voie de virement bancaire vers le compte du porteur du projet.
Les coûts relatifs à la participation du/des partenaire(s) au projet sont soumis aux mêmes critères d’éligibilité que ceux du porteur du projet.

3.16 Les taxes représentent-elles des coûts éligibles?
Les taxes, y compris la TVA, ne sont pas des coûts éligibles, à moins que le Candidat (ou ses partenaires, si applicable), puisse prouver qu’il ne peut pas réclamer le remboursement des taxes, et que la régulation applicable autorise de couvrir les taxes.

3.17 Si l’organisme candidat est un organisme nouvellement créé, sans revenu préalable, doit-il éviter de déposer sa candidature ? Le fait de laisser cette partie vide dans le dossier de candidature représente-t-il un désavantage?
Les candidatures de nouvelles organisations ne sont pas éligibles. Les organismes candidats doivent être établis avant le 01.01.2013.

3.18 Nous allons produire une vidéo dans le cadre de notre projet, et nous allons demander des devis à différents sous-traitants, par exemple pour la réalisation de sous-titres, le montage, etc. Dans quelle ligne budgétaire est-il plus approprié?
Vous pouvez inclure l’ensemble de ces coûts dans l’annexe C du budget “Coûts de Communication/Visibilité”.

3.19 Des billets d’avion (d’Italie, Turquie et Israël) peuvent-ils être considérés comme des coûts éligibles du projet?
Oui. Les frais de transports entre les 42 pays membres sont éligibles (section 4.8 des lignes directrices).

3.20 Doit-on calculer les montants maximum pour les pers diem ou bien un montant estimé qui ne soit pas supérieur aux directives de la Commission Européenne pour chaque Etat?
Oui, pour autant que les per diem n’excèdent pas les barèmes approuvés par la Commission européenne et publiés sur le lien suivant :
https://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-procurement-contracts/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en
Veuillez vous référer à la question 3.16 de cette FAQ

3.21 La préparation d’une publication représente-t-elle un projet à part entière ou bien est-elle considérée comme une activité de visibilité?
Toute publication, y compris sa préparation, qui résulte du projet, fait partie des coûts de visibilité. La proposition de projet peut en revanche concerner la réalisation d’une publication, si cela correspond aux critères de l’appel. Dans ce cas, la proposition sera évaluée comme les autres propositions.

3.22 Les coûts pour la location d'un local non seulement pour le moment de l'échange, mais pour l'ensemble de la durée du projet sont-ils admissibles?
Le coût de location sera éligible à condition que les locaux soient utilisés tout au long de la durée de la mise en oeuvre du projet.
Le coût de location est sujet aux critères d’éligibilité expliqués dans l’article 4.8.1 des lignes directrices.

4. Généralités

4.1 Comment peut-on obtenir davantage d’informations sur la Fondation ?
Veuillez consulter notre site web : www.annalindhfoundation.org sur lequel vous trouverez des informations concernant notre mission et nos objectifs, le contexte, les programmes, événements, publications et autres informations pertinentes.

4.2 Comment doit-on préparer sa proposition ? Où peut-on trouver davantage d’informations sur la manière de déposer sa candidature à l’Appel à Propositions?
Les lignes directrices postées sur notre site web : http://www.annalindhgrants.org/fr/lignes-directrices doivent être lues attentivement, car elles contiennent les informations de bases relatives à la préparation de la proposition. Les dossiers de candidature doivent être rédigés en remplissant l’intégralité des documents demandés, formulaire, budget, plan de travail et déclaration(s) de partenariat joints aux lignes directrices. Les candidats doivent se conformer au format de la candidature et remplir l’ensemble des pages dans l’ordre des champs et sections.
Les candidatures doivent être rédigées en anglais ou en français. Le dossier de candidature doit être rempli avec précaution, et de manière claire, de manière à ce qu’il puisse être évalué correctement. Soyez précis et fournissez assez d’informations afin de faire en sorte que la candidature soit claire, notamment dans la manière dont les objectifs du projet doivent être remplis, les résultats attendus, et la manière par laquelle ces derniers sont en phase avec les objectifs du projet.

4.3 Un candidat peut-il demander conseil concernant la pertinence de sa proposition?
Aucun avis ou conseil ne peut être donné concernant le contenu des propositions. Cela irait à l’encontre du principe d’équité entre les différents candidats à cet appel.
Les Requêtes en référence à l'appel à propositions doivent avoir été adressés à la FAL en remplissant le formulaire de contact disponible à http://grants.annalindh.org/support ( corrigendum no. 2). Ce dernier est le seul outil pouvant être utilisé pour traiter les requêtes. La requête sera insérée dans la FAQ.

4.4 Comment le candidat est-il informé de la réponse ?
Les candidats (porteurs du projet) seront informés par courrier concernant la décision de la FAL par rapport à leur proposition. Une liste des projets retenus sera postée sur le site web de la FAL.

4.5 Je prévois actuellement un projet qui se déroulera en janvier 2016. Il semblerait, d’après vos lignes directrices, que même si le projet semble correspondre en tous points aux autres critères, parce qu’il aura lieu en janvier, nous ne pourrons pas nous porter candidat auprès de la Fondation ?
Malheureusement le projet sera considéré comme inéligible pour la subvention.
La date de début de mise en œuvre ne doit pas être antérieure à mai 2016.

4.6 Le budget total doit-il être audité à l’issue du projet ?
Oui, le budget global doit être audité à la fin du projet, et pas uniquement la partie couverte par la FAL.

4.7 Comment peut-on trouver des partenaires à notre projet?
Vous pouvez contacter le Chef de File du réseau national de votre pays.
Vous pouvez également visiter :

L’expérience montre qu’il est vivement recommandé d’établir des partenariats solides avec une répartition des tâches et des responsabilités claire concernant le projet en terme d’élaboration, de préparation, d’exécution et d’évaluation afin d’éviter de devoir changer de partenaire après la signature du contrat ou de devoir interrompre le projet.

4.8 Avant le 20 janvier, nous avons déposé notre candidature pour les membres du Réseau National Anna Lindh, mais quand nous avons consulté le site le nom de notre organisation n’y figurait pas. Comment peut-on être sûr et de voir le nom de notre organisation ?
Les Réseaux Anna Lindh étant indépendants et autonomes, la décision concernant l'admission de votre demande d'adhésion sera prise par les chefs de réseau concernés auxquels votre demande d'adhésion a été envoyée.
Pour plus d'informations sur l'état de votre demande d'adhésion (approuvée ou refusée), veuillez contacter le chef de réseau dans votre pays.

4.9 Pouvons-nous poser notre candidature pour un projet visant à réaliser des recherches et de véritables événements à l’échelle Euro-Med ?
Oui.
C’est au candidat de choisir l’approche, la méthodologie ainsi que les éléments constitutifs du projet.

4.10 Où peut-on trouver les conditions spéciales ?
Le terme “Conditions spéciales” fait référence au contrat standard de subvention qui est annexé aux lignes directrices (veuillez-vos référer au lien vers le contrat standard de subvention www.annalindhgrants.org/fr/lignes-directrices)

4.11 Concernant l’évaluation à l’issue du projet – est-il possible d’effectuer cette évaluation de manière virtuelle ou bien les partenaires doivent-ils réellement se rencontrer?
Il est possible de l’effectuer de manière virtuelle. L’évaluation d’un projet est une étape aussi importante que les autres pour le leader et ses partenaires ou les donateurs et doit être considérée avec sérieux dès le début du projet.

4.12 Que signifie avoir un sponsor pour une certaine activité ou dépense ? Est-ce mieux ou non ?
Avoir un sponsor qui contribue au budget est toujours positif. Veuillez indiquer si la contribution est d’ordre financière ou en nature. Si la contribution est en nature, faites attention à ce que celle-ci ne dépasse pas 5% du total des coûts directs. Celle-ci doit être mentionnée clairement dans le budget ainsi que dans le rapport financier final du projet.
À la fin du projet, l’éligibilité d’une telle contribution en nature sera sujette au rapport externe d’audit effectué lors de la phase d’évaluation du projet, et celle-ci se basera sur les conditions mentionnées à l’article 4.8.3 des lignes directrices de cet appel.

4.13 Tous les partenaires impliqués doivent-ils signer et tamponner la déclaration de partenariat ?
Oui, la déclaration de partenariat est destinée aux partenaires qui sont concrètement impliqués et qui font partie du projet en tant que tel avec un rôle dans l'équipe et des tâches claires assignées dans la mise en œuvre du projet, sur la base de la formule 1 + 1.

4.14 Quelle est la tranche d'âge sous-entendue dans «jeunes»? Est-ce que les mineurs (enfants, adolescents) en font partie?
La tranche d’âge « jeunes » comprend généralement les personnes entre 18 et 30 ans. La FAL l’a élevée à 35 ans parce que dans certains pays et dans certains contextes, du fait du système de l'éducation, de l'autonomisation des femmes et des minorités etc. les gens sont plus âgés quand ils peuvent avoir accès à des activités internationales.
Le projet peut également impliquer les jeunes de moins de 18 ans, mais la proposition doit clairement expliquer pourquoi ce groupe cible spécifique avec aussi des explications sur le rôle des adultes dans le projet, combien ils seront, et d'où, leurs origines et la façon dont ils vont travailler avec les enfants.

4.15 Les enfants de moins de 12 ans peuvent-ils être le principal groupe cible du projet?
Oui. Se reporter à la réponse 4.14

4.16 Si la planification et la sélection des participants ont déjà commencé, peut-on encore demander un financement pour ce projet?
La durée de mise en œuvre (y compris la planification et la préparation de la mise en œuvre) doit être comprise entre un minimum de 6 mois et un maximum de 12 mois. Elle ne devra pas débuter avant le 1er mai 2016. En outre, les coûts engagés avant la signature du contrat ne sont pas éligibles.

Deuxième série de FAQ

1. Nous avons manqué la date limite, mais nous sommes intéressés. Quand Y-aura-t-il la deuxième série d'appels?
RÉPONSE: la procédure relative à l’Appel à Propositions est encore ouverte jusqu'au 15/12/2015. il reste encore du temps pour la soumission. Une deuxième série d'appels à propositions devrait être lancé vers la fin du 1er semestre de 2016, mais les catégories thématiques peuvent être différentes

2. Si un projet commence après la date la plus proche possible, la durée resterait encore 12 mois?
RÉPONSE: le projet pour une durée de 12 mois devrait débuter en mai 2016 (selon le rectificatif 2).

3. J’ai remarqué que dans quelques boîtes le montant maximal de caractères est inférieur à ce qui est marqué possible (section :organisation partenaire). Y at-il une erreur dans le formulaire d’Application?
RÉPONSE: nous avions un problème de système. Maintenant, ça devrait Marcher.

4. Notre partenaire nous a informé que la date limite de soumission a été reportée pour Décembre. Pouvez-vous le confirmer?
RÉPONSE: la date limite a été reportée pour le 20/12/2015 comme indiqué dans le Rectificatif n.2. http://annalindhgrants.org/sites/annalindh.org/files/forms/cfp2015/annex/fr/CFP_2015_CORRIGENDUM_3_FR.docx

5. Veuillez confirmer que la date limite de l'appel à propositions sur les co-productions artistiques est le15/12/2015.
RÉPONSE: voir point 4

6. Je veux avoir une confirmation du nombre limite de caractères - les espaces y compris ou non
RÉPONSE: le système compte les caractères et les espaces.

7. Je ne comprends pas si le projet doit commencer le 1er Mars 2016 ou à partir de la date que je préfère.
RÉPONSE: comme indiqué dans le rectificatif 2, le projet devrait commencer en mai 2016. Suite au Rectificatif 2, les projets de plus courte durée peuvent commencer en Juin, Juillet 2016.

8. Si un projet commence après la date la plus proche possible, la durée pourrait être encore 12 mois?
RÉPONSE. voir point 7

9. Un membre m'a demandé si il est possible d'être impliqué dans deux applications: l'une en tant que candidat Principal et l’autre en tant que partenaire
RÉPONSE.: Oui, il est possible. S'il vous plaît référer à la question n. 1.5 de la FAQ.

10. Je me suis inscrit dans l'Euromed et je suis en train de postuler pour cet appel, mais ça ne marche pas à cause du mot d'identifiant et le mot de passe.
RÉPONSE: vous devez créer un nouveau nom d'utilisateur avec un nouveau mot de passe.

11. Notre organisation a déjà reçu des fonds de la FAL dans le projet de subvention. Pouvons-nous participer en tant que candidat dans la nouvelle Appel à Propositions 2015?
RÉPONSE. Oui. Ils sont deux subventions différentes.

12. J’ai besoin du formulaire de demande. Je voudrais soumettre notre proposition
RÉPONSE: s'il vous plaît accéder à http://annalindhgrants.org/guidelines et vous référer à la section 5.2 des Lignes directrices.

13. Nous avons perdu nos données. Pouvez-vous nous aider à les récupérer?
RÉPONSE: Malheureusement nous sommes incapables de le faire. Nous pouvons enregistrer une version de texte de votre formulaire de demande pour être utilisé comme back up

14. Comment trouver l'ensemble des documents
RÉPONSE: http://annalindhgrants.org/guidelines

15. Nous sommes membre du Euromed ce qui signifie que nous pouvons soumettre notre application
RÉPONSE: critères d'admissibilité doivent être vérifiés dans les lignes directrices disponibles à http://annalindhgrants.org/guidelines

16. Quelles sont les lignes directrices pour devenir un partenaire national pour ALF?
RÉPONSE: s'il vous plaît visitez l'adresse suivante http://www.annalindhfoundation.org/networks

17. Nous nous demandons si l’alliance suivante du partenariat est admissible
RÉPONSE: voir point 2 et 4 dans la série précédente de FAQ. - par exemple. FAL ne peut pas exprimer une opinion initiale soit sur la composition du partenariat ou de la proposition

18. Nous aimerions savoir si nous sommes membre de votre réseau et depuis quand ?
RÉPONSE: vous devez adresser votre question à votre chef national du Réseau http://www.annalindhfoundation.org/networks

19. Nous voudrons participer à certaines compétitions et nous aimerions savoir si cette subvention peut être utilisée pour payer les frais, voyages, etc.
RÉPONSE: les activités et les coûts admissibles sont indiqués dans l'article 4.3 et 4.8

20. Nous voudrons soumettre notre candidature, mais nous aimerions savoir si nous sommes membre de votre réseau
RÉPONSE.: voir réponse 18

21. Nous sommes une nouvelle association qui vise à améliorer l'éducation, la promotion des droits humains, etc., nous aimerions savoir s'il est possible d'appliquer au programme de soutien de projets interculturels
RÉPONSE. : Voir réponse 17 et 19

22. Nous sommes inscrits sous xxxxx. Mais ne pouvons toujours pas nous connecter avec le nom d'utilisateur et mot de passe. À la demande d'un nouveau mot de passe, ni le courriel ni le nom d'utilisateur est reconnu. Veuillez nous assister
RÉPONSE.: le problème devrait être résolu maintenant. Si cela persiste et ça vous empêche de télécharger votre proposition, s'il vous plaît envoyez votre demande au plus tard 15/12/2015 à l'adresse suivante:
Fondation Anna Lindh
Bibliotheca Alexandrina
Conference Center
El Chatby
Alexandria 21111 - Egypte

dans l'enveloppe extérieure, vous devez marquer :
ALF / CFP / 2,015 / EDU-ART
A NE PAS OUVRIR AVANT QUE LA SÉANCE D’EVALUATION COMMENCE
Le cachet de la poste ne doit pas être postérieure à 15/12/2015 sinon votre proposition sera rejetée.
Comme il est un processus en ligne, vous êtes priés d'envoyer la demande aux côtés de la preuve que le système ne vous permettait pas de télécharger la proposition. Pas de soumettre une telle preuve documentaire entraîner le rejet de votre proposition.

23. Nous avons 3 personnes de la Slovénie et 2 personnes de la Turquie. Comment pouvons-nous les considérer comme des participants? Pour pouvoir planifier nos coûts
RÉPONSE.: voir réponse 17

24. Nous vous contactons en ce qui concerne un projet de film .... (Explications et détails suivent)
RÉPONSE.: Si vous êtes intéressés et que vous répondez aux critères vous pouvez appliquer, mais nous ne pouvons pas exprimer une opinion préalable. voir réponse n. 17.

25. Je cherche à lever des fonds en offrant mes services, s'il vous plaît consulter le lien ci-dessous (détails suivent)
RÉPONSE: le but de section FAQ est de clarifier les lignes directrices et les doutes.

26. Pourra une ambassade être le leader d'un projet et soumettre une proposition?
RÉPONSE.: voir réponse 17 et consultez la section 4. FAL ne peut pas exprimer une opinion préalable.

27. Nous sommes confrontés à des problèmes vu que nous n’apparaissons pas dans la liste des membres des réseaux nationaux.
RÉPONSE.: l'adhésion en tant 20/01/2015 est un critère indispensable pour les candidats principaux. Cela ne s’applique pas aux partenaires.

28. Je voudrais vous demander votre avis à propos de la FAL 1 + 1 Formule. Nous sommes une organisation espagnole avec un partenaire en Algérie qui est toutefois enregistrée en Espagne. Seraient un tel partenariat et projet admissibles? S'il vous plaît donnez votre avis.
RÉPONSE.: voir réponse 17 et consultez la section 4. FAL ne peut pas exprimer une opinion préalable. S'il vous plaît référer également à Q 2.13 de la FAQ

29. Comment mon école peut devenir membre du réseau FAL?
RÉPONSE: http://www.annalindhfoundation.org/networks

30. A propos de la formule 1 + 1. Est-il nécessaire pour chaque partenaire d'avoir un partenaire correspondant dans le sud de la Méditerranée, ou il est nécessaire d'avoir juste l'une des types dernières ? Est-ce que chaque partenaire doit être membre du réseau de la FAL avant 20/01/2015?
RÉPONSE: il est pas obligatoire pour les partenaires d'être membres de la FAL. Paragraphe 4.6 explique la formule 1 + 1. S'il vous plaît référer également à Q 2.13 de la FAQ

31. Le point 4.7 a déclaré que le budget de communication planifié devrait inclure les coûts pour participer à une formation régionale de communication prévue en 2016. Combien de personnes devraient y assister?
RÉPONSE: L'article 4.7 stipule qu’il est recommandé au moins 10% du budget pour la communication et la visibilité et ce budget devrait avoir une allocation pour couvrir les frais de participation à une formation de communication. Aucune autre indication peut être donnée par la FAL.

32. Nous sommes une organisation créée à Dubaï, mais enregistrée dans le journal belge ( Belgian Gazette) en 2013. Les documents publiés n’indiquent aucune info sur la date de l'Assemblée constitutive. Nous sommes Membre de la FAL depuis 2013. Peut-on appliquer?
RÉPONSE.: S'il vous plaît référer à la section 4 des lignes directrices

33. Nous sommes une organisation qui était membre de La FAL , mais ce n’est pas le cas il y a un certain temps et nous redevenons membre en Juin 2015. S'il vous plaît vérifier la question
RÉPONSE: demandeur principal doit être membre en tant 20/01/2015; tandis que les partenaires ne disposent pas de cette obligation

34. Nous avons enregistré le nom de notre ONG, mais ailleurs il y avait une faute de frappe que nous n’arrivons pas à changer, s'il vous plaît aider.
RÉPONSE.. C’est évident que c’est une faute de frappe

35. L'application en ligne ne permet pas de choisir une date en 2017, soit pour commencer ou pour mettre fin à une activité.
RÉPONSE.: le projet devrait commencer en 2016 à partir de mai. S'il vous plaît se référer à rectificatif 2

36. Nous sommes été créés en 2012. S'il vous plaît confirmer que nous pouvons appliquer
RÉPONSE: il doit être considéré non seulement la date de création, mais aussi la date de l'adhésion (en cas de demandeur principal)

37. Accord de partenariat : doit être signé l'annexe D et les partenaires doivent signer l’annexe M?
RÉPONSE: S'il vous plaît référer à la section 9.2 des lignes directrices

38. Communication modèle de plan: Je ne peux pas trouver le modèle à télécharger
RÉPONSE: il n'y a pas une annexe à être téléchargé; il suffit de remplir la section correspondante dans le formulaire de demande

39. Nous avons essayé de créer un compte pour accéder à l'application en ligne, mais il semble impossible. Pourriez-vous s'il vous plaît nous aider?
RÉPONSE: Voir la réponse 22. Le problème devrait être résolu maintenant. Si elle persiste et que vous omettez de télécharger votre proposition, s'il vous plaît envoyez votre demande par 15/12/2015 à l'adresse suivante:
Fondation Anna Lindh
Bibliotheca Alexandrina
Conference Center
El Chatby
Alexandria 21111 - Egypte
dans l'enveloppe extérieure, il doit être aussi écrit:
ALF / CFP / 2,015 / EDU-ART
PAS OUVRIR AVANT LA SÉANCE évaluation commence
Le cachet de la poste ne doit pas être postérieure à 15/12/2015 sinon votre proposition sera rejetée.
Comme il est un processus en ligne, vous êtes priés d'envoyer la demande aux côtés de la preuve que le système ne vous permettait pas de le télécharger. Pas de soumettre une telle preuve documentaire entraîner le rejet de votre proposition.

40. Est-il accepté que notre chef de direction remplisse la FIL ou doit être remplie par un autre représentant?
RÉPONSE: le représentant légal doit signer la FIL selon les instructions dans le formulaire lui-même

41. Nous sommes des anciens membres, mais les données de l'enregistrement ne peuvent être trouvées maintenant. Comment pouvons-nous résoudre le problème?
RÉPONSE: si vos anciennes données ne fonctionnent pas, s'il vous plaît créer un nouveau.

42. Peut-on avoir comme partenaire une organisation qui ne sont pas membres de la FAL?
RÉPONSE: Oui. S'il vous plaît référer à la section 4.2

43. Sur le formulaire en ligne de demande dans les activités de la demande en ligne ne peut pas être ajouté après 31.12.2016
RÉPONSE. Le système devrait maintenant fonctionner. Toutefois, s'il vous plaît ne pas considérer la déclaration prévue à l'article 3.4 et 3.5 dans le formulaire de demande en ligne

44. Nous ne pouvons pas nous connecter sur notre compte et ça nous demande de nouveau le mot de passe mais rien est arrivé dans notre courriel.
RÉPONSE: s'il vous plaît se référer aux points 22 et 39.

45. Nous tenons à présenter notre proposition de projet, mais on ne peut pas trouver plus de notre mot de passe. Pouvez-vous envoyer ces données pour nous?
RÉPONSE: s'il vous plaît référer aux points 22 et 39.